Hrvatski Zavod za zapošljavanje ustrojen je  Zakonom o posredovanju pri zapošljavanju i pravima za vrijeme nezaposlenosti (Narodne novine, broj 80/08) kao javna ustanova u vlasništvu Republike Hrvatske sa zadaćom rješavanja pitanja iz problematike vezane uz zapošljavanje i nezaposlenost u najširem značenju tih pojmova.

Sjedište je Zavoda u Zagrebu, Radnička cesta 1, gdje se nalazi  Središnji ured Hrvatskog zavoda za zapošljavanje. 
Zavod putem svoje razgranate mreže, koju čine  22 područna ureda i 96 ispostava, djeluje na cijelom prostoru RH.

Zavod organizacijski posluje na dvije razine: Središnji ured i područni uredi.

SREDIŠNJI URED

Prva razina u osnovnoj strukturi Zavoda jest   Središnja ured, koji kreira jedinstvenu metodologiju za stručnu i operativnu provedbu postupaka iz područja djelatnosti Zavoda, odnosno provodi i osmišljuje nacionalnu politiku zapošljavanja. Središnji ured daje smjernice za rad područnim uredima i ispostavama svojom logističkom podrškom iz svih ranije navedenih područja aktivnosti, kao što je npr. profesionalno orijentiranje, posredovanje, informiranje, izdavaštvo,  obrada podataka i analiza, pravni, kadrovski i financijski poslovi i dr.

PODRUČNI UREDI

Druga razina u strukturi Zavoda jesu  22 područna ureda u 20 županija, s tim da u dvije županije imamo po dva ureda. Oni obavljaju stručne i radne zadaće iz osnovne djelatnosti Zavoda. Rad područnih ureda nezamisliv je bez njihove suradnje s gospodarskim subjektima, bilo da se radi o velikim tvrtkama ili malim i srednjim poduzetnicima te lokalnom upravom i samoupravom. Pri tome, područni uredi moraju uočavati potrebe svoje županije i aktivnosti provoditi u skladu s tim specifičnostima.
Svaki područni ured ima ispostave. Ukupno ima 96 ispostava i njihovom se prisutnošću i djelovanjem ostvaruju temeljni ciljevi i funkcije Zavoda u svim krajevima diljem naše domovine.  
 
Makroorganizacijski ustroj Zavoda 
Ustroj Središnjeg ureda 

Ustroj područnih ureda:
 Područni uredi: Zagreb, Split, Rijeka i Osijek
 Područni uredi: svi ostali